Региональные и международные перевозки грузов: этапы и особенности

Коммерческая деятельность многих компаний связана с необходимостью перевозки грузов. Не каждое из предприятий имеет собственный автопарк и достаточный опыт в сфере транспортной логистики. Оптимальный выход из положения — обращение к перевозчикам, которые на протяжении многих лет занимаются доставкой товаров во все регионы страны и за ее пределы.

Возникает вопрос: как отправить груз транспортной компанией?

Существует два варианта — или заказать забор партии из пункта отправления, или доставить товары на терминал перевозчика. Разберем, из каких этапов состоят региональные и международные перевозки грузов https://transportir.ru/ в Россию.

На терминале грузоотправителей встречает сотрудник, ответственный за прием и сдачу товаров. В его задачи входит взвешивание, измерение, а также проверка корректности нанесенной маркировки (на ней должна быть представлена свободно читаемая информация о пункте назначения и фамилия получателя). При необходимости товар размещается в дополнительную упаковку. После приемки работник заполняет погрузочный талон и передает его отправителю для последующего оформления перевозки в офисе.

Отправитель груза обращается к кассиру-операционисту для расчета итоговой стоимости доставки товара.

Для юридического лица, оформляющего перевозку грузов, понадобятся следующие документы:

• заполненный погрузочный талон, который выдается на руки после того, как партия товара передана на склад;
• информация об отправителе груза (прием товара для последующей транспортировки возможен только при наличии правильно оформленных документов на груз. Для подтверждения личности представитель юридического лица должен иметь при себе удостоверяющий документ. Если индивидуальный предприниматель работает без печати, его представители предоставляют доверенность, заверенную у нотариуса. В качестве отправителя груза в экспедиторской документации, которая составляется во время приемки товара к последующей транспортировке, указывается организация, фактически отправляющая груз. При наличии доверенности на право распоряжения грузом, оформленной его владельцем, возможно указание другого лица);
• сведения о получателе груза и его контакты (для физического лица — фамилия, имя, отчество и данные паспорта, для юридического — ИНН и КПП получателя);
• документация, подтверждающая принадлежность партии товара и его оценочную стоимость (товарные и кассовые чеки, товарные накладные, счет-фактуры, накладные на внутреннее перемещение товара, сертификаты и прочие документы, которые содержат сведения о продукции).

Если отправителем является физическое лицо, оформляется погрузочный талон, данные об отправителе, подтверждающие стоимость товара документы, данные о получателе, а также опись груза. После оформления отправитель получает экспедиторскую расписку, бухгалтерские документы и страховой сертификат.

При отправке возможно оказание таких дополнительных услуг, как приостановка или возврат груза.